Закупочная деятельность: выбор стратегии и управления товарными запасами

По своему назначению товарные запасы, формируемые на предприятиях торговли, можно подразделить на товарные запасы текущего хранения, запасы сезонного хранения и досрочного завоза.

Основную массу всех запасов составляют запасы текущего хранения. Они необходимы для  обеспечения бесперебойной продажи товаров в текущем периоде. Их необходимо постоянно пополнять.

Товарные запасы сезонного хранения и досрочного завоза формируются, в первую очередь по таким товарам, которые имеют значительный разрыв во времени между их производством и потреблением. Они создаются исходя из особенностей географического расположения торговых предприятий, а также на предприятиях, размещенных в населенных пунктах, к которым не может быть обеспечена регулярная доставка товаров.

ТЗ, создаваемые на предприятиях торговли могут оцениваться суммой запасов в стоимостном выражении, количеством запасов в натуральном выражении или размером запасов в днях товарооборота.

Для поддержания ТЗ на оптимальном уровне необходима четко налаженная система управления ими.

Управление ТЗ предполагает их нормирование, оперативный учет и контроль, а также регулирование. Нормирование ТЗ позволяет разработать и установить их необходимые размеры. Оперативный учет и контроль за состоянием ТЗ ведется на основании действующих форм учета и отчетности. Регулирование ТЗ заключается в поддержании их на определенном уровне, в маневрировании ими.

Необходимые размеры ТЗ для магазинов устанавливаются с учетом объема дневной реализации товаров, оптимальных размеров разовой поставки и других факторов.

Превышение фактическими запасами необходимых размеров может быть вызвано снижением покупательского спроса, просчетами работников магазина, низким качеством поставляемых товаров, несоблюдение сроков завоза товаров в магазин. После выявления причин следует ускорить реализацию товаров, ограничить завоз. Излишки могут быть также возвращены на склад оптовой базы.

Для управления ТЗ всё более широкое распространение получает электронная техника.